logo
Russian Woman Journal
Путешествия по миру
3 Сентября  2008,  Среда

  Организовываем поездку сами!

Елена Шварц (США, Огайо)

Вы собираетесь в поездку – деловую, личную или в путешествие.
Решив самостоятельно забронировать поездку Вы, фактически, становитесь сами себе турагентом и в таком случае Вам необходимо позаботиться о таких вещах, о которых раньше Вы даже и не задумывались.
При этом забронировать саму поездку через Интернет несложно. Это, как говорится, дело техники.
А вот планирование и организация поездки занимает достаточно много времени и мелочей тут не бывает.

Глаза боятся, а руки делают!

1. Подготовка документов для поездки, информация о стране.

Собираясь в любую поездку в первую очередь необходимо определить, какие документы необходимо подготовить для поездки в эту страну и достаточно ли у Вас времени для их подготовки. Для этого нужно внимательно изучить требования к паспортному и визовому режимам, медицинской страховке и страховке от несчастных случаев, прививкам, к различным въездным документам, а также к порядку и сроку оформления визы на сайте консульства данной страны. Требования эти различны в зависимости от страны, цели поездки и срока посещения, а также вида загранпаспорта - общегражданский, дипломатический, служебный. Кроме того, требования и порядок оформления время от времени меняются, поэтому каждый раз при планировании поездки необходимо внимательно ознакомиться с ними, даже если Вы уже посещали эту страну.

В том случае, если Вы планируете поездку с детьми, то особенно внимательно изучите требования к документам по оформлению поездки для детей, которые имеют свою специфику в зависимости от обстоятельств и страны посещения.

Планируя путешествие полезно также ознакомиться с информацией о стране, которую Вы собираетесь посетить, чтобы учесть климат страны и сезон посещения, традиции страны и т.п.

На нижеперечисленных сайтах можно найти необходимую информацию:

www.embassyworld.com – информация о посольствах и консульствах во всём мире с выходом на их сайты, а также карты стран и городов, информация о различных странах, включающая международный телефонный справочник, информацию о напряжении в электрических сетях, конвертор температур, расстояния и многое другое.
www.who.int/countries/ru – сайт Всемирной Организации Здравоохранения, информация о болезнях, прививках и т.п.
http://besttripchoices.com – информация со всего света для планирования путешествия.
www.vayama.com- в разделе "insights" - информация о требованиях к паспортам, визам, прививкам, информациях о городах, а также о правилах этикета в различных странах.

2. Разработка маршрута поездки.

Выбрав страну путешествия и определившись со сроком оформления въездных документов можно переходить к составлению маршрута, выбрать достопримечательности и развлечения, которые Вы планируете посетить. Разработка такого маршрута необходима для расчёта времени пребывания в стране, планирования мест посещений, соответственно бронирования необходимых билетов и отелей. При этом полезно составить маршрут по дням пребывания с перечнем всех планируемых мест посещений.
Если Вы планируете поездку на отдых, то в Интернете представлено огромное количе����тво туристических пакетов для отдыха по различным интересам, которые включают в себя и перелёт, и отель, и трансфер из/в аэропорта, и массу различных экскурсий и развлечений. Такие пакеты обычно выгоднее покупать, чем отдельно оплачивать авиабилет, отель, трансфер. В этом случае Вам нужно только подобрать пакет для отдыха в данной стране и определиться с датами поездки.

Различную информацию о странах и путешествиях можно найти на сайтах:
http://ru.wikipedia.org – свободная энциклопедия.
http://wikitravel.org/ru – всемирный путеводитель, разговорники.
www.viamichelin.com и www.mapquest.com – подробные карты дорог Европы и Северной Америки.
www.gasbuddy.com, – цены на бензин в США и Канаде.
www.fuelcostcalculator.com – расчёт расхода бензина при поездках по США.
www.oanda.com – курс валют, конвертор валют, информация о странах и валюте.
www.worldtimeserver.com – время, погода, новости в любой точке мира, конвертор времени.
www.cruisecritic.com – обзор круизов по всему миру, новости.
www.cruisemates.com – журнал и путеводитель по круизам.
www.travelistic.com – видео сайт для путешественников. Около 6000 видеопутешествий на настоящий момент, около 100 новых видео загружается каждую неделю, включая клипы из туристических организаций. Возможность загрузить своё видео.
www.travelervideos.com - видео сайт для путешественников с огромной базой данных видео и возможностью загрузки своего видео.

3. Планирование дат поездки.

Маршрут составлен, желаемое время поездки определено. При этом, если виза уже имеется, то при планировании конкретных дат поездки необходимо помнить, что поездка должна укладываться в срок действия визы. В некоторых случаях даты поездки могут быть только определёнными и их нельзя менять. Но, если Вы можете варьировать датами поездки и хотели бы избежать лишних расходов на билет, то нужно учесть несколько моментов при планировании дат и времени вылета, которые помогут удешевить стоимость авибилета:

- Количество мест по самым дешёвым тарифам ограничено и поэтому, чем раньше Вы позаботитесь о приобретении билета, тем больше шанс приобрести билет дешевле;
- Как правило, самые дешёвые билеты необходимо приобретать не менее, чем за 21, 14 или 7 дней до вылета рейса в зависимости от уровня тарифа;
- Даты вылета/прилёта надо выбирать не в выходные дни, которыми считаются пятница, суббота и воскресенье, и не в понедельник, потому что это тоже достаточно востребованный день недели, а в другие рабочие дни. Вылетая в рабочие дни можно сэкономить на билете как минимум 40 долл., т.к. тарифы в выходные дни более высокие.
Существуют также специальные более низкие тарифы при вылете и возврате в определённые рабочие дни недели.
Кроме того, старайтесь избегать предпраздничных/послепраздничных дат стран вылета и пребывания;
- Самые дешёвые билеты обычно имеют ограничения по минимальному и максимальному сроку пребывания в стране:
- Минимальный срок пребывания может быть ограничен или обязательным пребыванием в стране хотя бы одной ночи с субботы на
воскресенье (правило выходного дня), или минимумом пребывания, обычно, 3 или 7 дней;
- Максимальный срок пребывания самых дешёвых билетов обычно ограничен 1 месяцем;
- Авиакомпаниями проводятся специальные акции по продаже авиабилетов по специальным низким тарифам. Обычно такие акции проводятся для полётов в так называемые «Низкие сезоны» (октябрь – середина декабря, февраль – середина мая), но бывают и исключения, когда акции проводятся для полётов в начале или в конце высокого сезона.
Количество мест при этом очень ограничено. Найти рекламу таких акций можно на сайтах авиакомпаний в разделах Спецпредложения»;
- Поездка в «Низкий сезон» обойдётся дешевле, иногда даже вдвое.

Если Вы собираетесь на отдых и хотите приобрести туристический пакет с хорошей скидкой или просто забронировать отель по недорогой цене, то тогда при планировании дат поездки необходимо предварительно найти информацию о том, когда в данном отеле предоставляются скидки или когда там считается низкий сезон.

4. Гостиницы, авиабилеты, страхование поездки от невыезда.

Строго говоря, лучше всего приобретать авиабилеты и бронировать гостиницы после того, как виза уже получена или у Вас есть 100%-я уверенность в том, что Вы её получите. Но для получения виз в некоторые страны необходимо предоставлять подтверждённое бронирование отеля и, иногда, подтверждение заказа авиабилета.
В случае бронирования отеля до получения визы обращайте особое внимание на условия аннуляции бронирования, потому что в некоторых случаях аннуляция или даже изменение дат заезда в отель вообще невозможны.
Приобретение авиабилета задача более комплексная, потому что необходимо выбрать тариф авиабилета, условия использования, обмена и возврата которого наиболее подходят к цели и условиям Вашей поездки.
Особое внимание обращайте на правила и условия тарифа авиабилета при приобретении его до получения визы, чтобы избежать риска в случае необходимости изменения даты вылета или возврата авиабилета.
Если одновременно с бронированием авиабилета, гостиницы, отдыха Вы приобретаете страховку от невыезда на случай, если по каким-либо причинам Ваша поездка не состоится, то всегда внимательно изучайте все условиями страховки (full details), т.к. вначале они обычно начинаются словами, что страховка гарантирует полный возврат в случае аннуляции бронирования за вычетом только стоимости страховки, а вот дальше подробно объясняются все условия и ограничения по возврату. При этом аннуляция гостиницы обычно возможна в любое время с возвратом полной суммы за вычетом суммы страховки, а вот возврат авиабилета имеет очень много ограничений и условий. В большинстве случаев оплата за самые дешёвые билеты невозвращаемая, но иногда предоставляется возможность использовать невозвращаемую сумму авиабилета за вычетом штрафа в обмен на приобретение другого билета более высокого тарифа или пакета путешествия, включающего билет.

5. Оплата авиабилетов, гостиниц, отдыха и других услуг.

При бронировании авиабилетов, гостиниц, отдыха и других услуг онлайн обычно в оплату принимаются кредитные карты Visa, MasterCard, American Express, Diners Club, а также кредитные карты, внесённые в список на сайте, где производится бронирование.
Если у Вас имеется кредитная карта авиакомпании или Вы можете приобрести эту карту, что можно сделать на сайте авиакомпании, то лучше всего оплачивать покупку такой кредитной картой, т.к. бонусные программы авиакомпаний предлагают различные возможности для получения и использования бонусных миль. Авиакомпания Delta Air Lines, например, недавно предложила держателям таких карт новую программу по использованию бонусных миль, позволяющую обменивать бонусные мили на частичную или полную стоимость билета.

6. Участие в поощрительных программах часто летающих пассажиров
(Frequent Flyer Program).


Перед тем, как забронировать билет на какую-либо авиакомпанию полезно стать участником поощрительной программы часто летающих пассажиров этой авиакомпании (Frequent Flyer Program), что позволит зарабатывать бонусные мили при перелётах данной авиакомпанией, которые можно будет использовать на приобретение бесплатного авиабилета или частичной оплаты билета, а также для оплаты какой-либо покупки. Стать участником такой программы можно на сайте авиакомпании, где также имеется вся информация об этой программе и можно создать свой счёт, чтобы контролировать своё бронирование на предмет изменения расписания, а также использовать возможность забронировать себе определённое место в салоне самолёта, спецпитание, специальное обслуживание, произвести при возможности регистрацию на рейс через Интернет и контролировать свои бонусные мили.

7. Ручная кладь в кабине самолёта и норма бесплатного провоза багажа.

Перед полётом на сайте авиакомпании, которой Вы летите, внимательно ознакомьтесь с условиями провоза ручной клади в кабине самолёта и нормой бесплатного провоза багажа, т.к. в последнее время появилось много ограничений по провозу ручной клади в кабине самолёта, а также, чтобы уточнить норму бесплатного провоза багажа и его размер.
Для международных рейсов существует весовая норма бесплатного провоза багажа и норма бесплатного провоза багажа по количеству мест (Трансатлантические рейсы в/из США и Канады).
При этом норма провоза ручной клади и багажа определяется весом, количеством мест в зависимости от направления и класса перевозки, а также размером багажа.
Существуют специальные нормы бесплатного провоза багажа для детей до 2-х лет, не занимающих места.
При Трансатлантических перелётах в/из США и Канады вес мест багажа не суммируется и при превышении одним из мест разрешённого веса, даже если другое место багажа весит менее разрешённого веса, за превышенный вес одного из мест багажа взимается дополнительная плата по норме сверхнормативного багажа.

Так же, как и паспортный контроль, таможенный контроль производится в первоначальном аэропорту прибытия в страну, даже если Вы следуете транзитом в другой аэропорт. Для этого после прохождения паспортного контроля Вам надо получить багаж, пройти с ним таможенный контроль и тут же сдать его сотрудникам авиакомпании стыковочного рейса.
Обращаем Ваше внимание на то, что если во время перелёта Вы прибрели в магазине беспошлинной торговли Duty Free какие-либо покупки, запрещённые к провозу в ручной клади, то после прохождения таможенного контроля в первоначальном аэропорту прибытия в страну необходимо упаковать такие покупки в сдаваемый багаж и только после этого сдать багаж на стыковочный рейс.
Более подробную информацию о том:

«Как планировать и организовать поездку через Интернет?»,

«На каких сайтах лучше бронировать авиабилеты, гостиницы, прокат автомобилей, туристические пакеты?»,

«Как осуществлять поиск лучшего предложения по авиабилетам, гостиницам, прокату автомобилей, туристическим путешествиям?»,

«Как забронировать самый дешёвый авиабилет?»,

«Как бронировать через Интернет?»

Вы сможете найти на сайте www.itravelazbuka.com

Также появилась возможность оказывать консультации, помощь в случае проблем при бронировании авиабилета, отдыха и т.п. через Интернет. Поддержка бесплатная и может быть организована, как в режиме "Чат", так и по телефону.
Обращайтесь по адресу
travel@itravelazbuka.com

С уважением,

Елена и  Джим  Шварц
(США, Огайо)

Личный сайт автора  www.itravelazbuka.com

 

Отзывы и комментарии направляйте на адрес редакции

Опубликовано в женском журнале Russian Woman Journal www.russianwomanjournal.com - 3 Сентября 2008

Рубрика: Путешествия по миру

 

Все рассказы о путешествиях по странам

Все статьи о женской психологии и психологии отношений  

 

Уважаемые Гости Журнала!

Присылайте свои письма, истории, отзывы, вопросы, советы, откровения и пожелания по адресу  lana@russianwomanjournal.com

Roma
Путешествия по Италии
Лана Харрелл  
Все дороги ведут
в Рим

Часть первая. Фонтаны и
мосты
Budapest
Путешествия по Венгрии
Ольга Борн  
Прогулка по Будапешту

...Я влюбилась в Будапешт с первого взгляда...
Baltimore
Край, где мой дом
Елена Ведекинд
Балтимор:
Город-
Гей
... Он большой,
он странный,
он пугающий...
Ulm
Путешествия по Германии
Ольга Борн  
Ульм с высоты птичьего полёта

...самый высокий в мире готический собор...
Brisban
Край, где мой дом
Светлана Флинн
Край, где я живу Фотоочерк из Брисбана, Австралия
...есть свой особый магнетизм и очарование...
Lago di Garda
Путешествия по Италии
Ольга Борн  
Lago di Garda – жемчужина итальянских Альп

... в окружении буйства красок и форм природы...
Chambord
Путешествия по Франции
Лана Харрелл  
Замки Франции. Волшебное изящество Шамбора

...задуманного как пункт для охоты...
LOndon
Край, где мой дом
Наталия Стюард
Одна неделя из жизни лондонского туриста
Лондон - одно из самых удивительных мест на Земле...
Munich
Край, где мой
дом
Ольга Борн
Силуэты Мюнхена
 Жизнерадостные баварцы, отличающиеся страстным темпераментом..
Brighton
Путешествия по Англии 
Лана Харрелл
Морские картинки Брайтона
...является самым популярным местом отдыха на море
Isle of Wight
Путешествия по Англии
Елена Э.
Остров Вайт, похожий
на сказку
...там еще сохранились рыжие белки...
Vienna
Путешествия по  Австрии
Ольга Борн
Город, пробуждающий мечты
Это
бесcпорно
о Вене...
steak
Хобби. Мои любимые блюда
Елена Ведекинд
Моя американская кухня: вкус к жизни
А готовят здесь вкусно и интересно....


1000 нужных ссылок | Site map | Legal Disclaimer | Для авторов